En un mundo donde la digitalización es clave, escanear documentos se ha vuelto una tarea común, ya sea para archivar información, compartir archivos o realizar copias de seguridad. Sin embargo, también puede conllevar riesgos si no se hace de manera adecuada. Hoy te traemos algunos consejos para escanear de forma segura y proteger tus datos.

¡Prepárate para el Mes de Concientización sobre la Ciberseguridad!

1. Utiliza un escáner de confianza

El primer paso para garantizar la seguridad es elegir un escáner de buena reputación. Si utilizas un escáner de red, asegúrate de que esté actualizado y protegido con una contraseña fuerte. Evita usar escáneres públicos o desconocidos, ya que podrían estar comprometidos.

2. Configura la privacidad en la nube

Si decides guardar tus documentos escaneados en la nube, revisa las configuraciones de privacidad. Asegúrate de utilizar una plataforma confiable y activa la autenticación de dos factores para añadir una capa extra de seguridad.

3. Escanea en formatos seguros

Opta por formatos de archivo que ofrezcan una buena protección. PDF es una opción popular, ya que permite cifrado y puede incluir contraseñas. Si es posible, escanea tus documentos directamente en formato PDF, en lugar de imágenes, para una mejor organización y seguridad.

4. Cifra tus documentos sensibles

Si escaneas información sensible, como documentos financieros o personales, considera cifrarlos. Existen herramientas que permiten añadir una capa de cifrado antes de almacenar o enviar el archivo, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.

5. Mantén tu software actualizado

Asegúrate de que tanto el software del escáner como el de tu computadora estén actualizados. Las actualizaciones frecuentes corrigen vulnerabilidades de seguridad que los hackers pueden explotar. No olvides realizar actualizaciones de seguridad de tu sistema operativo también.

6. Revisa los permisos de las aplicaciones

Si utilizas aplicaciones para escanear desde tu móvil, revisa los permisos que has otorgado. Algunas aplicaciones pueden solicitar acceso a más datos de los necesarios. Mantén solo aquellos permisos esenciales para el funcionamiento de la app.

7. Destruye los documentos originales con responsabilidad

Una vez que hayas escaneado y guardado los documentos, es recomendable destruir los originales de forma segura. Utiliza una destructora de papel para eliminar cualquier información sensible, asegurándote de que no caiga en manos equivocadas.

>>¡Descarga tu infografía sobre algunos tips para escanear de forma segura y únete en la misión de crear un entorno digital más seguro!<<

¿Cuáles son los beneficios y ventajas de contar con un programa de concientización sobre ciberseguridad?

Implementar un programa de concientización sobre ciberseguridad en tu organización ofrece múltiples beneficios:

• Reducción de Riesgos: Disminuye la probabilidad de ciberataques exitosos al educar a los empleados sobre las amenazas y cómo evitarlas.
• Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones y normativas de seguridad, evitando sanciones y multas.
• Protección de Datos: Mejora la protección de datos sensibles y confidenciales, reduciendo el riesgo de filtraciones.
• Cultura de Seguridad: Fomenta una cultura organizacional donde la seguridad es una prioridad para todos.
• Respuesta Rápida: Capacita a los empleados para reconocer y responder rápidamente a incidentes de seguridad.
• Confianza del Cliente: Aumenta la confianza de los clientes y socios al demostrar un compromiso con la seguridad de la información.

Conoce el programa “Security Culture Management" de Grupo Smartekh

¿Quieres llevar la concienciación sobre ciberseguridad en tu organización al siguiente nivel? Nuestro servicio “Security Culture Management" te ofrece:

• Campañas simuladas de phishing: Mide el porcentaje de propensión a caer en phishing de tus usuarios.
• Entrenamiento especializado: Contenidos específicos por área para entrenar a los usuarios.
• Paths de entrenamiento ad hoc: Cumple con diversas normativas y prioriza la concientización sobre ciberseguridad y los riesgos asociados.

¡Agenda una demostración hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a crear una cultura de seguridad sólida en tu organización!

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en contactarnos.