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QUÉ SI Y QUE NO PUEDO HACER EN MI CORREO ELECTRÓNICO

Escrito por marketing on 24/10/24 12:00

 

 

Robo de Identidad (20)

El correo electrónico es una herramienta fundamental en nuestra vida diaria, tanto personal como profesional. Sin embargo, su uso inadecuado puede traer consecuencias no deseadas. En esta entrada, exploraremos lo que sí y lo que no debes hacer en tu correo electrónico para mantener la efectividad y la seguridad.

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El correo electrónico puede ser una herramienta poderosa si se usa correctamente. Siguiendo estas pautas, no solo mejorarás tu comunicación, sino que también protegerás tu información y la de otros. ¡Optimiza tu uso del correo electrónico y verás cómo se transforma tu productividad!

Lo que SÍ Puedes Hacer

1. Usar un Asunto Claro y Conciso

  • ¿Por qué?: Un buen asunto ayuda al destinatario a identificar rápidamente la importancia y el contenido del mensaje.
  • Ejemplo: "Reunión del equipo - 15 de octubre a las 10 AM".

2. Organizar tus Correos con Carpetas

  • ¿Por qué?: Mantener tu bandeja de entrada organizada te ayuda a encontrar información rápidamente y a no perder correos importantes.
  • Consejo: Crea carpetas por proyecto, cliente o categoría.

3. Utilizar Respuestas Automáticas en Vacaciones

  • ¿Por qué?: Informar a otros sobre tu ausencia asegura que no se queden esperando una respuesta.
  • Consejo: Asegúrate de incluir una fecha de retorno y una alternativa de contacto si es urgente.

4. Revisar la Ortografía y Gramática

  • ¿Por qué?: Un correo bien redactado refleja profesionalismo y cuidado.
  • Consejo: Usa herramientas de revisión o lee tu mensaje en voz alta antes de enviarlo.

5. Incluir tu Firma Profesional

  • ¿Por qué?: Una firma bien diseñada proporciona tus datos de contacto y puede incluir enlaces a redes sociales profesionales.
  • Ejemplo: Nombre, cargo, empresa, número de teléfono y enlaces relevantes.

Lo que NO Debes Hacer

1. Usar un Asunto Vago o Confuso

  • Ejemplo: "Hola" o "Importante". Estos no informan al destinatario sobre el contenido real del correo.

2. Reenviar Correos Sin Revisar

  • ¿Por qué?: Reenviar un correo sin leerlo puede llevar a confusiones, sobre todo si contiene información obsoleta o irrelevante.
  • Consejo: Siempre revisa el contenido antes de reenviar.

3. Incluir Información Sensible Sin Cifrado

  • ¿Por qué?: Compartir información confidencial por correo electrónico puede comprometer tu seguridad.
  • Consejo: Usa métodos seguros para compartir datos sensibles.

4. Escribir en Mayúsculas

  • ¿Por qué?: Escribir en mayúsculas se considera gritar en el mundo digital y puede resultar agresivo.
  • Consejo: Mantén un tono cordial y profesional.

5. Olvidar Adjuntar Archivos

  • ¿Por qué?: Es frustrante para el destinatario recibir un correo que menciona un archivo pero no lo incluye.
  • Consejo: Haz una doble verificación antes de enviar.

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ESPAÑOL (24)

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  • Protección de Datos: Mejora la protección de datos sensibles y confidenciales, reduciendo el riesgo de filtraciones.
  • Cultura de Seguridad: Fomenta una cultura organizacional donde la seguridad es una prioridad para todos.
  • Respuesta Rápida: Capacita a los empleados para reconocer y responder rápidamente a incidentes de seguridad.
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