La vida digital también llega a su fin, por tanto debemos tomar las medidas necesarias para salvaguardar nuestra información cuando previniendo todo lo necesario para que tengamos el control físico sobre ella Hoy 1° de noviembre celebramos el día de Todos los Santos, muchos países rinden culto a familiares y seres queridos fallecidos. Hasta ahora eran muchos los factores a tener en cuenta tras una pérdida, como los testamentos pero ahora además debemos plantearnos qué será de nuestra vida digital cuando ya no estemos. Si bien es cierto, el ordenador, la tablet o el smartphone se han convertido en parte indispensable de nuestras vidas y en ellos almacenamos fotos, contraseñas, credenciales, acceso directo a nuestras redes sociales o correos electrónicos. En la actualidad existen numerosas soluciones de seguridad que ofrecen protección de toda nuestra vida digital y es importante saber qué haremos con todos estos datos cuando ya no podamos protegerlos, es decir: ¿Qué hacer con la vida digital después de la muerte? En este caso, Google ya va un paso por delante ya que, la compañía lanzó recientemente una funcionalidad denominada “Administrador de Cuentas Inactivas” que permite a los usuarios predeterminar cómo les gustaría que quedara su cuenta en el caso de que fallecieran, así pueden decidir que se borre su información después de tres, seis o doce meses de inactividad o conceder a otras personas concretas el acceso a sus datos. Así si el usuario se sale de la red digital durante un tiempo y no desea que su información se borre, recibirá un correo electrónico y un mensaje de texto de Google antes de que ellos realicen cualquier cambio. Esta funcionalidad, aunque puede sonar un poco siniestra, es importante para proteger la información con la que disponemos. Así mismo, algunas redes sociales también ofrecen funciones similares, Facebook tiene el formulario “solicitud de cuenta conmemorativa”, a través del cual tus amigos o familiares pueden pedir a la compañía que cierre su perfil. La compañía tras recibir el formulario elegirá una de las opciones, ya sea mantener la página abierta para que solo el círculo más cercano pueda verlo o cerrarlo definitivamente. LinkedIn o Twitter también cuentan con este tipo de opciones, así que es recomendable hablar con la familia sobre cómo queremos que se manejen los perfiles sociales en este caso. Si tomamos en cuenta la importancia que han adquirido los dispositivos digitales hoy en día, es cierto que no hay demasiadas herramientas o funciones que nos ayuden a planificar nuestros próximos pasos, por tanto lo más recomendable es contar con todo nuestra información bien organizada. Con orden todo mejora, ya que teniendo los datos bien guardados y distribuidos en carpetas organizadas, se le podrá facilitar a la persona encargada la documentación, en el caso de que exista un reemplazo. Así mismo es una excelente forma de llevar un agendado todo de manera que sea más práctico y eficiente. Al poder clasificar los activos por nivel de importancia o dueño, se puede tener un mejor control. De igual manera si se tienen archivos que desea borrar o enviar a un individuo en concreto, se pueden almacenar y etiquetar de una forma que sea clara. Es muy importante que nuestros familiares, amigos y colegas estén enterados de qué hacer cuando ya no estemos, es recomendable dejar instrucciones. Seguramente existe información que se desea pasar a miembros concretos de la familia por lo tanto dejarles unas instrucciones bien guardadas en un lugar offline es la mejor opción. De cualquier manera tener las contraseñas de acceso escritas en una hoja de papel y almacenarlas en un lugar cerrado bajo llave o dentro del testamento no es mala idea. Para más información visita diarioti.com Realizado por Nataly Mejía Marketing
